🔐 Sichere Übermittlung Ihrer Ausweisdaten – so geht's richtig

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Da wir im Rahmen unserer Identitätsprüfung eine Ausweiskopie benötigen, möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie diese sicher und datenschutzkonform an uns übermitteln können. Statt Ihre Dateien ungeschützt per E-Mail zu senden, empfehlen wir, sie in einer passwortgeschützten ZIP-Datei zu übermitteln. So bleiben Ihre sensiblen Daten bestmöglich geschützt.

📄 Warum benötigen wir eine Ausweiskopie?

Um die rechtswirksame Erteilung der Vollmacht nachzuweisen, benötigen wir eine Kopie des Personalausweises. Bitte kennzeichnen Sie diese Kopie mit dem Hinweis „Kopie“, damit sie als solche erkennbar ist. Die folgenden Angaben müssen auf der Kopie gut lesbar bleiben, damit der Vorgang korrekt durchgeführt werden kann:

Angabe	Warum notwendig?
Vorname und Nachname	Zur Bestätigung der Identität und zum Abgleich mit den QES-Dokumenten.
Geburtsdatum	Zur eindeutigen Identifizierung, besonders bei Namensgleichheit.
Ausweisnummer	Dient zur Nachvollziehbarkeit und als Echtheitsmerkmal.
Gültigkeitsdatum	Zeigt, dass der Ausweis noch gültig ist.
Anschrift	Wird benötigt, um die Identität und den aktuellen Wohnsitz zu bestätigen.
Herkunftsland und Ausstellungsbehörde	Bestätigen die offizielle Herkunft und Zuständigkeit des Dokuments.

Alle anderen Angaben (z. B. Zugangsnummer, Geburtsort oder Nationalität) sollten bitte geschwärzt werden.

🖥 ZIP-Datei mit Passwort erstellen (unter Windows) und versenden

Windows kann ZIP-Dateien grundsätzlich erstellen, jedoch ohne Passwortschutz. Für einen sicheren Schutz benötigen Sie ein zusätzliches ZIP-Programm.

Unsere Empfehlung: 7-Zip (kostenlos)

7-Zip herunterladen und installieren:
➤ Laden Sie die Datei unter https://www.7-zip.org/ herunter.
➤ Nach dem Download finden Sie die Installationsdatei meist im Ordner „Downloads“ (oder an dem Ort, an dem Sie die Datei gespeichert haben). Doppelklicken Sie die Datei (z. B. 7z2301-x64.exe) und folgen Sie den Anweisungen zur Installation.

Ihre Ausweisdateien vorbereiten:
➤ Speichern Sie die Fotos Ihres Ausweises (Vorder- und Rückseite) z. B. auf Ihrem Desktop oder in einem leicht auffindbaren Ordner.

Dateien markieren:
➤ Öffnen Sie den Ordner, in dem Ihre Dateien liegen.
➤ Klicken Sie mit der Maus auf die erste Datei.
➤ Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die zweite Datei, um beide auszuwählen.

Versand:
➤ Senden Sie uns die ZIP-Datei per E-Mail.
➤ Das Passwort teilen Sie uns bitte separat in einer zweiten E-Mail mit.

ZIP-Datei mit Passwort erstellen:
➤ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Dateien.
➤ In Windows 11: Wählen Sie zusätzlich „Weitere Optionen anzeigen“.
➤ Klicken Sie auf „7-Zip“ → „Zu einem Archiv hinzufügen…“
➤ Im neuen Fenster:
- Feld: Passwort eingeben:
  Ein sicheres Passwort sollte mindestens 12 Zeichen lang sein und eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen sowie Sonderzeichen enthalten. Vermeiden Sie Namen, Geburtsdaten oder einfache Wörter – je länger und individueller, desto besser.
- Optional: Häkchen bei „Dateinamen verschlüsseln“ setzen
  ➤ Klicken Sie auf OK – die verschlüsselte ZIP-Datei wird erstellt.

Vertrauenswürdige Quelle für den ZIP-Download

Wenn Sie eine ZIP-Datei erstellen oder entpacken möchten, empfehlen wir das kostenfreie Tool 7-Zip. Es handelt sich um eine bewährte Software – und hier sehen Sie, wie die offizielle Website aussieht:

Bitte laden Sie das Programm nur von der offiziellen Seite herunter:

Zur offiziellen Website von 7-Zip

Vertrauenswürdige Quelle für den ZIP-Download

Bitte laden Sie das Programm nur von der offiziellen Seite herunter:

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